Chương 2: THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TUẤN HUY
2.1 Giới thiệu tổng quát về công ty
* Sơ lược về công ty:
- Tên Công Ty: CÔNG TY TNHH TUẤN HUY
- Địa chỉ: 49 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 1, Tp. Sóc Trăng.
- Điên thoại: (079) 3 613 703 – 3 602 602 Fax: (079) 3 613 703
- Mail: qptuan@yahoo.co.uk Website:www.vitinhtuanhuy.com
- Họ và tên Tổng Giám Đốc: Quách Phan Tuấn.
- Giấy phép kinh doanh số: 2200269403.
- Ngày cấp: Ngày 01 Tháng 07 Năm 2011 (Đăng ký thay đổi lần thứ 09).
- Vốn điều lệ: 5.700.000.000 VND
* Quá trình hình thành và phát triển
- Trong điều kiện kinh tế đất nước đang phát triển, chất lượng cuộc sống được nâng cao thì việc sở hữu cho mình một chiếc máy vi tính và thiết bị văn phòng là thứ tất yếu và không thể thiếu với mỗi người. Trên cơ sở đó, năm 2004, Cửa hàng vi tính Tuấn Huy được thành lập. Trụ sở: Đường Mậu Thân, Phường 6, Tỉnh Sóc Trăng. Sau 03 năm hình thành và phát triển với những thành tựu đạt được, đến tháng 02 năm 2007 hoàn tất các thủ tục cần thiết trở thành Công ty trách nhiệm hữu hạn Tuấn Huy, đặt tại số 19B Xô Viết Nghệ Tỉnh, Phường 1, thị xã Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Tháng 08/2009 thành lập Chi nhánh CTY TNHH Tuấn Huy tại tỉnh Hậu Giang; Tên giao dịch: CTY TNHH Tuấn Huy Chi nhánh tại Hậu Giang. Tọa lạc tại Số 19 đường Hải Thượng Lãn Ông, Khu vực 1, Phường 1, TX Vị Thanh , Tỉnh Hậu Giang.
- Với đội ngũ nhân viên và quản lý của CTY TNHH Tuấn Huy luôn được lựa chọn kỹ càng, trãi qua quá trình huấn luyện và cập nhật thường xuyên những thành tựu mới nhất về dịch vụ khách hàng, dịch vụ kỹ thuật và sản phẩm v.v.... Xem khả năng làm hài lòng khách hàng là thước đo thành công của chính mình chắc chắc trong tương lai Công ty sẽ có những bước thành công hơn nữa.
Các giải thưởng đạt được trong nhiều năm liền 2007 - 2008 - 2009 :
AMD Gold SPP ; HP- Partner; Acer- Partner; Western Digital Partner.
- Đối tượng khách hàng:
● Khách hàng của công ty là đông đảo người tiêu dùng.
● Các đại lý trong và ngoài tỉnh.
● Các cơ quan hành chính sự nghiệp.
● Doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân.
* Lĩnh vực hoạt động
● Nhà cung cấp Laptop, camera, thiết bị an ninh cơ quan, giải pháp chấm công v.v... chuyên nghiệp của các hãng nổi tiếng
● Cung cấp sỉ và lẻ linh kiện máy tính, thiết bị văn phòng, thiết bị ngoại vi và phần mềm.
● Cung cấp các thiết bị nghe nhạc, ghi âm bỏ túi
● Cung cấp các thiết bị mạng: ADSL, HUB, SWITCH…
● Thiết kế hệ thống mạng cho các đơn vị: Trường học, cơ quan, các phòng game…
● Máy bộ Desktop lắp ráp theo yêu cầu, linh kiện điện tử, viễn thông.
● Bán lẻ máy ảnh, phim ảnh và vật liệu ảnh trong các cửa hàng chuyên doanh.
● Bán buôn sách, báo, tập chí, văn phòng phẩm.
● Bán buôn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện ( máy phát điện, động cơ điện, dây điện và thiết bị khác dùng cho mạch điện).
● Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng.
Cung cấp các dịch vụ: Lắp đặt, bảo trì, sửa chữa, nâng cấp, bảo hành tận nơi.
2.1.2 Bộ máy tổ chức của công ty
a. Sơ đồ tổ chức, chức năng và nhiệm vụ của bộ máy quản lý
- Sơ đồ1: tổ chức bộ máy quản lý
- Chức năng và nhiệm vụ
●Giám Đốc: Là người đứng đầu công ty, điều hành công việc kinh doanh hằng ngày, phân phối sản phẩm, chỉ đạo mọi hoạt động cũng như xây dựng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của công ty trong từng giai đoạn và là người đại diện trước pháp luật.
● Phó Giám Đốc: Là người trợ giúp tổng giám đốc trong việc quản lý công ty, trực tiếp theo dõi công việc kinh doanh, giám sát kỹ thuật, có trách nhiệm phân công, điều phối công việc trong từng phòng ban, đồng thời chịu sự quản lý, phân công và chỉ đạo công việc khi có sự chỉ đạo và ủy quyền của tổng giám đốc.
● Phòng kinh doanh: Là bộ phận quan trọng trong công ty giúp cho Giám đốc các hoạt động mua bán hàng hóa, thúc tiến sản phẩm bán hàng, thực hiện các giao dịch kinh doanh với khách hàng đồng thời phân tích tình hình kinh doanh, phân khúc hàng hóa từ đó xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng tháng, quý, năm trình Giám đốc xem xét.
● Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ tổ chức sửa chữa, cập nhật những tiến bộ công nghệ thông tin, tư vấn hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng, bảo trì máy móc, thiết bị…
● Phòng kế toán: Có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản. Thông qua những chứng từ phát sinh sẽ lập báo cáo về tình hình kinh doanh của công ty từ đó tham mưu cho giám đốc để có những chiến lược kinh doanh phù hợp.
● Phòng bảo hành: Có nhiệm vụ tiếp nhận các hàng hóa bị lỗi kỹ thuật sau đó gửi đến hãng sản xuất bảo hành sản phẩm và trả về cho khách hàng.
● Phòng bán hàng: Là bộ phận tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, có nhiệm vụ tư vấn cho khách hàng các thông số kỹ thuật, cách sử dụng sản phẩm cũng như tính năng của từng sản phẩm. Vì thế đây là bộ phận hiểu rõ tâm lý của khách hàng nhất từ đó tham mưu lên lãnh đạo phương hướng kinh doanh theo tâm lý của khách hàng một cách thiết thực nhất.
b. Bộ máy kế toán
* Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
- Sơ đồ2: tổ chức bộ máy kế toán
|
|
|
|
|
- Chức năng và nhiệm vụ
● Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán, có nhiệm vụ lãnh đạo toàn bộ các hoạt động trong phòng kế toán. Điều hành công tác tài chính Công ty và các mối quan hệ đối tác. Trực tiếp chỉ đạo công tác ghi chép sổ sách, chứng từ phát sinh, tổng hợp, kiểm kê, lập báo cáo quyết toán, cố vấn cho Giám Đốc về kế hoạch tài chính kế toán. Theo dõi tất cả các sổ sách, chứng từ vật tư, hàng hóa, tiền vay, tiền gửi ngân hàng để có chiến lược kinh doanh phù hợp với tình hình phát triển của thị trường.
● Kế toán bán hàng: Theo dõi đầy đủ, chính xác tình hình bán sản phẩm, cùng các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng, đồng thời xác định kịp thời kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng, từng loại sản phẩm, dịch vụ cũng như toàn bộ lợi nhuận về bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ. Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phân khúc sản phẩm, phục vụ cho việc chỉ đạo và điều hành kinh doanh của công ty, tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng.
● Kế toán công nợ: Theo dõi chi tiết các khoản công nợ với người mua, người bán, đối chiếu chứng từ, sổ sách giữa các thành phần kế toán, thanh toán hàng hóa và kế toán bán hàng, theo dõi việc chi tạm ứng, các khoản thu chi mang tính chất nội bộ và bên ngoài. Đảm bảo thanh toán cho nhà cung cấp đúng thời hạn.
● Kế toán hóa đơn: Ghi chép tình hình mua, bán hàng hóa, xuất hóa đơn bán hàng, tập hợp doanh thu, chi phí từ đó tổng hợp các chứng từ phát sinh và làm báo cáo thuế, báo cáo doanh thu, đồng thời kiểm tra số lượng hàng hóa tồn trong kho. Đồng thời có trách nhiệm tổng hợp công tác hạch toán từ các sổ sách của các phần kế toán lại với nhau. Trên cơ sở đó tập hợp chi phí kinh doanh, đồng thời phản ánh tất cả mọi hoạt động tăng, giảm vốn, tài sản, doanh thu, xác định kết quả kinh doanh. Từ đó, lên sơ đồ tổng hợp và lập các biểu đồ kế toán vào cuối mỗi chu kỳ như: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, ...
● Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt và các đơn vị tiền tệ khác của công ty, thực hiện các nghiệp vụ thu, chi hằng ngày, lập báo cáo quỹ tiền mặt sau khi cập nhật chứng từ thu, chi hàng ngày liên quan đến quản lý thu, chi.
2.1.3 Những thuận lợi, khó khăn của công ty và phương hướng phát triển trong thời gian tới
a. Những thuận lợi
- Ngày nay, công nghệ thông tin ngày càng được ứng dụng nhiều trong đời sống hàng ngày và nhu cầu về nó ngày càng tăng. Do đó, kinh doanh mặt hàng phục vụ cho sự phát triển của công nghệ thông tin là một thuận lợi rất lớn đối với Công ty do nhu cầu của con người ngày càng nhiều để phục vụ cho công việc cũng như đời sống hàng ngày.
- Có đội ngũ Ban lãnh đạo là người đã qua đào tạo và có nhiều kinh nghiệm, phê duyệt chỉ đạo, điều hành rất sát về thực tế.
- Có đội ngũ nhân viên được đào tạo khá kỹ về chuyên môn, nghiệp vụ, nhất là bộ phận bán hàng. Do đó, năng lực chào hàng, giới thiệu và tiếp thị hàng cho khách hàng rất hiệu quả
- Do công ty nằm ngay trung tâm Thành phố nên rất thuận lợi cho việc giao tiếp và vận chuyển hàng.
- Được sự ủng hộ cao của khách hàng khi dùng sản phẩm mà Công ty cung cấp.
- Tập thể ban Giám đốc và cán bộ nhân viên luôn đoàn kết gắn bó.
b. Những khó khăn
- Công ty có các mặt hàng đang cạnh tranh với các Công ty khác trên địa bàn Thành phố Sóc Trăng cũng như các tỉnh lân cận nên việc đối đầu với các áp lực ngày càng gay gắt, phức tạp.
- Do đặc thù của mặt hàng Công ty kinh doanh có giá trị hao mòn hữu hình rất lớn, gây tổn thất không nhỏ đến kết quả kinh doanh của Công ty.
c. Phương hướng phát triển
- Tăng cường số lượng đội ngũ nhân viên cho phù hợp với việc mở rộng kinh doanh mua bán của Công ty.
- Đẩy mạnh công tác bán hàng để tăng doanh thu, nắm bắt đầy đủ thông tin kịp thời, bám sát thị trường để nâng cao năng lực cạnh tranh.
- Dựa trên thế mạnh và uy tín của Công ty sẵn có trong thời gian qua, Công ty đã và đang cố gắng mở rộng và tìm kiếm thị trường tiềm năng để nhận được nhiều đơn mua bán hàng hơn.